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徐州市中小企业信息化管理系统试用指南:

    为落实省政府《关于促进中小企业平稳健康发展的意见》,加快徐州市中小企业信息化建设,规范中小企业的办公管理,提高中小企业的办公效率,徐州市乡镇企业管理局与徐州信捷信息科技有限公司联手,共同建立了徐州市中小企业信息化管理平台,切实为中小企业提供优质的服务。

一:免费注册申请。方法:点击用户注册,根据提示认真填写相关信息。
二:等待审核通过。等待期间可使用公共用户名和密码进入,了解和学习各功能模块。
三:审核通过开始正式使用。首先下载一套操作说明和实施方案,根据本企业的情况建立信息。
四:免费咨询和培训。凡审核通过的企业,都可以免费咨询和接受免费的远程培训。
五:常用软件免费下载。方法:点击常用软件可免费下载企业办公常用的软件。
六:公共用户名:zjl  密码:888888  用该用户名和密码可点击在线试用直接登录体验。

    信捷协同办公管理系统V6.0软件,通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了信息产业部的双软认证,获得了国家版权局下发的软件产品著作权证书。
 
 

企业为什么要选择OA协同办公管理系统

一:企业信息化管理是发展的必然

    企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

二:企业规范化的管理是发展的需要

    传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。

三:提高办公效率和质量是企业的追求

    如何提高办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈,比如:通信、印章、文件下发、批复、归档、繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。

四:远程申请、审批是企业无法解决的难题

    当前许多企业在全国各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。
选择信捷OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题:

     1、建立企业信息化发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

     2、实现企业工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如:公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化就可以规范各项工作、提高协同工作的效率。

     3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。比如说:某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个代表其身份的用户名和初始化的密码,给予相应的权限,他就可以通过网络看到企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

     4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

     5、实现部门之间的协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲地域分布越来越广,企业移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

    使用信捷OA协同办公管理系统的平台,可以实现企业所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对单位内部的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了领导对内部业务的规范管理。
 
 
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